Grip op rollen en rechten in Dynamics 365 F&O
Van Ommen
Van Ommen uit Beekbergen liep tegen het probleem aan dat elke medewerker overal bij kon in F&O. Dat leidde tot fouten en onduidelijkheid over wie wat deed, iets waar ook de accountant niet blij van werd, vertelt Henk Zandbergen, Incident & Change Manager.
De standaard Microsoft rollen in F&O zijn voor bedrijven vaak niet goed bruikbaar, omdat ze zijn toegesneden op grote bedrijven en op de Amerikaanse markt. Ook raken de Microsoft rollen vaak meer functionaliteit dan nodig is, waardoor de licentiekosten onnodig hoog zijn. Veel bedrijven willen daarom aangepaste rollen. Het maken daarvan is een tijdrovende klus.
Daarom hebben we bij Axelio, voorheen Mprise, een Improvement Pack voor Autorisaties ontwikkeld. Hiermee kan een organisatie zelf rollen maken in veel minder tijd dan het ‘handmatig’ maken van rollen zou vragen. Daarnaast is voor iedereen (ook de accountant) inzichtelijk wie welke rechten in F&O heeft.
Autorisaties op maat: overzicht en controle dankzij key users
Op de vraag wat de nieuwe manier van werken Van Ommen heeft gebracht antwoordt Zandbergen: ‘Een overzichtelijke set rollen, waarbij elke rol is voorzien van de benodigde rechten. Ingericht met behulp van de keyuser(s) van die afdeling. Eventuele uitbreiding (of inperking) van autorisaties is dus ook heel concreet en toegespitst toe te passen’. Een resultaat waar we blij mee zijn, omdat het precies past bij de koers die we met Axelio willen varen op dit gebied.'
In lijn daarmee gaan we Van Ommen hierna verder helpen met andere onderdelen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. ‘We gaan samen met Mprise een lijst samenstellen van onderwerpen en items die wij binnen ons ERP-systeem nog beter kunnen benutten. We houden ook onze processen tegen het licht. Op die manier gaan we standaard functionaliteiten benutten die we nu nog niet kennen en zullen onze processen nog efficiënter en robuuster verlopen.’
Samenwerking en kennis als katalysator voor groei
‘De samenwerking is prima verlopen. We werden vooral verrast door de enorme kennis van de Dynamics experts van Axelio', vertelt Zandbergen. 'Daardoor is het voor ons duidelijk geworden dat ons ERP-systeem nog veel meer mogelijkheden biedt dan dat we momenteel benutten.'
We zijn bij Axelio trots op onze klanten. We leveren kennis en Improvement Packs om ervoor te zorgen dat ze alles uit hun IT-omgeving kunnen halen. Zo doe je niet alleen een investering in een systeem, maar zet je dat ook om in waarde en uiteindelijk groei.