Thomas Regout verkiest Business Central boven F&O
Thomas Regout International
In een internationale organisatie als de Regout Group is efficiëntie cruciaal. Met vestigingen op meerdere continenten was het tijd voor een modern ERP-systeem dat meegroeit met de ambities van het bedrijf. Wat begon als een zoektocht naar een best-of-breed landschap, leidde tot de succesvolle implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Vóór de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central, werkte de organisatie met AX2009. De Regout Group bestaat uit diverse bedrijven waaronder Thomas Regout International, Regout Balance Systems, Thomas Regout Incorporated, Drillmasters en Thomas Regout BV en is gevestigd in Maastricht.
"Tot voor kort werkten we met Microsoft Dynamics AX 2009, een verouderd ERP-systeem met veel maatwerk dat niet meer ondersteund werd. We besloten te investeren in een best of breed landschap, waarbij we verschillende gespecialiseerde applicaties selecteerden die goed samen konden werken," aldus Kusters, IT manager bij Thomas Regout.
Functioneel én toekomstbestendig
De keuze voor Microsoft Dynamics 365 Business Central was gebaseerd op twee belangrijke factoren. Ten eerste bood Business Central functionaliteiten die perfect aansloten op de bedrijfsprocessen binnen de Regout Group. "Business Central verbetert onze bedrijfsvoering aanzienlijk en zorgt voor een betere werkervaring. Bovendien elimineert het de noodzaak voor maatwerk, wat de continuïteit van ons systeem waarborgt," voegde Kusters toe.
Gebruikers centraal tijdens implementatie
Daarnaast speelde de kostenefficiëntie van Business Central een cruciale rol. Kusters legde uit dat offertes voor Microsoft Dynamics Finance & Operations initieel tweemaal zo duur waren dan wat ze uiteindelijk voor Business Central hebben betaald.
Axelio, voorheen Mprise de implementatiepartner van Microsoft Dynamics 365 Business Central, werd niet alleen gekozen vanwege hun technische expertise in het Microsoft Platform, maar ook vanwege hun strategische denkwijze. "Mprise denkt met ons mee, zelfs na de implementatie. Ze helpen ons niet alleen met het verbeteren van ons ERP-systeem, maar ook met andere Microsoft-producten," merkte Kusters op.
Een van de grootste uitdagingen was het betrekken van de gebruikers bij de verandering. De Regout Group en Axelio zorgden ervoor dat key users en stakeholders vanaf het begin van het project werden betrokken. Dit leidde tot een oplossing die niet alleen beter aansloot op de behoeften van het bedrijf, maar ook veel beter werd geaccepteerd door de gebruikers.
De relatie tussen de Regout Group en Axelio wordt gekenmerkt door wederzijds respect en vertrouwen. " Axelio komt hun afspraken altijd na, zowel inhoudelijk als financieel," zei Kusters.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central als ruggengraat van hun IT-landschap, is de Regout Group nu klaar om verder te innoveren. Ze onderzoeken momenteel samen met Axelio hoe ze het Power Platform kunnen benutten om hun bedrijfsprocessen nog efficiënter te maken.